Parttime Controller
Een nieuwe kreet? Wellicht, maar wel een heel logische. Deadlines, autonome groei of overnames, schaarste aan financieel management, onslag en ziekte zijn bekende oorzaken waardoor binnen veel organisaties op verschillende niveaus van financieel en operationeel management ongewenste tijdsdruk ontstaat. De gevolg variëren van achterstanden tot onvolledige en/of onbetrouwbare informatie. Wat doe je eraan?
TBM Advies biedt een oplossing om hiermee effectief en structureel af te rekenen. Met het concept van Parttime Controller zorgen zij ervoor, dat u weer ’in control’ van uw bedrijfsprocessen komt. Het concept wordt al lange tijd succesvol ingevuld.
Inzetvoorbeelden
- Zo heeft een bestaande relatie van de TBM Groep gekozen voor een Parttime Controller van de TBM Advies voor vijf aaneengesloten dagen per maand als ondersteuning bij de maandrapportages. De Parttime Controller is hier verantwoordelijk voor de bepaling van het onder handen werk en de volledigheid van de urenverantwoording. In deze situatie wordt verantwoording afgelegd aan de financieel manager.
- Een andere relatie van de TBM Groep maakt een sterke groei door en in het bijzonder stijgt de export. De bestaande financiele administratie is uitstekend toegerust op haar dagelijkse werkzaamheden. Het ontbeert echter aan kennis en kunde als het gaat om het onderkennen van alle haken en ogen die te maken hebben met het (laten) uitvoeren van werkzaamheden in het buitenland en in de Europese Gemeenschap in het bijzonder. Risico’s van boetes zijn groot, rapportages gecompliceerd, de betalingsmoraal is anders en de eisen per land variëren sterk. Om de vinger aan de pols te houden wordt drie dagen per maan gebruik gemaakt van een Parttime Controller van TBM Advies, die tevens een belangrijk deel van de maandrapportages en -analyses voor zijn rekening neemt en daarbij rapporteert aan de Algemeen Directeur.
- Een grote relatie van de TBM Groep maakt wekelijks één dag gebruik van een Parttime Controller van TBM Advies. Zij verzorgt de wekelijks aan het MT te rapporteren KPI’s gebaseerd op de Balance ScoreCard. Op een aanstekelijke wijze worden de belangrijke indicatoren grafisch weergegeven. Uiteraard ontbreekt het niet aan een sluitende cijfermatige onderbouwing en bondige analyse.
Vertrouwensrol
Het zijn van Parttime Controller is een vertrouwensrol. Daarom koppelt TBM Advies waar mogelijk altijd dezelfde Parttime Controller voor een periode van minimaal een jaar aan uw organisatie. Uiteraard kan TBM Advies deze rol ook voor kortere periodes voor u invullen. Beschikbaarheid van hooggekwalificeerde mensen wanneer u die echt nodig heeft op basis van duidelijke werkafspraken. Een plezierig gevoel.
Aanpak
De Parttime Controller haalt eerst de druk van uw schouders. Vervolgens gaat zij kijken waar het werkelijk aan schort. Ligt het aan de organisatie? De TBM Groep denkt als geheel met u mee. Ligt het aan de informatievoorziening?
Indien gewenst levert TBM BI u de juiste informatie waarden tot het moment dat uw informatiebehoeften door een structurele oplossing kan worden geleverd. Bijvoorbeeld door (her)inrichting van informatiesystemen of door selectie en implementatie van nieuwe informatiessystemen.
De Parttime Controller zal de te leveren informatiewaarden altijd op haar toegevoegde waarde beoordelen. Onafhankelijk en objectief. |